QuickBooking Prenotazioni
Guida unica · Host e Creator

Ogni prenotazione,
sotto controllo

Come nascono le prenotazioni, come crearle per un cliente e come gestirle dal riepilogo. La vera distinzione non e fra Host e Creator, ma fra servizio proprio e servizio di terzi.

Inizia dalle origini →
Receptionist con tablet che gestisce le prenotazioni in QuickBooking
2Origini di una prenotazione
4Permessi sui servizi di terzi
5Azioni dal riepilogo
Panoramica

Proprio o di terzi:
questo cambia tutto

Chi gestisce un proprio servizio ha sempre pieno controllo sulle prenotazioni. Chi gestisce un servizio di terzi aggiunto dal Marketplace e soggetto ai permessi concessi dal proprietario per quella specifica collaborazione: l'Host e sempre in questo secondo caso, il Creator solo quando vende servizi di terzi.

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01

Le due origini
di una prenotazione

Una prenotazione su QuickBooking puo nascere in due modi.

1.1

Prenotazione diretta del cliente

Il cliente prenota autonomamente, senza intervento dell'operatore, accedendo alla pagina pubblica del catalogo tramite il codice QR o il link diretto condiviso (vedi Creazione del Catalogo).

Prenotazione diretta effettuata dal cliente tramite QR code o link pubblico del catalogo
Prenotazione diretta effettuata dal cliente tramite QR code o link pubblico del catalogo
1.2

Prenotazione creata manualmente dall'operatore

L'operatore, Host o Creator, puo creare una prenotazione per conto di un proprio cliente direttamente dalla bacheca, anche verso servizi di terzi presenti nel proprio catalogo, tramite la sezione "Prenotazioni" e la funzione "Crea prenotazione".

Sezione Prenotazioni: pulsante Crea prenotazione
Sezione Prenotazioni: pulsante Crea prenotazione
02

I permessi
sui servizi di terzi

Quando una prenotazione riguarda un servizio di terzi, l'operatore puo utilizzare solo le funzionalita per cui ha ricevuto il permesso dal proprietario del servizio. I permessi sono impostati per ciascuna collaborazione e possono variare da un servizio all'altro.

Servizio proprio

Accesso completo

Chi possiede il servizio ha sempre accesso a tutte le funzionalita di gestione della prenotazione, senza limitazioni. Vale per il Creator sui propri servizi.

Servizio di terzi

Accesso in base ai permessi

Chi distribuisce un servizio non proprio puo usare solo le funzionalita per cui ha ricevuto il permesso. Vale per l'Host, e per il Creator quando vende servizi di terzi.

2.1

Le quattro funzionalita

  1. 01Pagamenti contanti: ricevere il pagamento in contanti direttamente dal cliente, per poi girarlo al Creator proprietario del servizio.
  2. 02Modifica prenotazioni: modificare la data e/o il servizio di una prenotazione gia avvenuta.
  3. 03Validazione ticket: validare il ticket del cliente al momento della fruizione del servizio; rilevante solo per chi utilizza l'app QuickBooking.
  4. 04Bypass cutoff: creare una prenotazione per un cliente anche oltre l'orario o il giorno limite entro cui le prenotazioni sarebbero normalmente chiudibili.
03

Creare una prenotazione
manualmente

Procedura comune a Host e Creator: cambiano solo le funzionalita disponibili durante la creazione, in base ai permessi posseduti sul servizio scelto.

  1. 01Vai su "Prenotazioni" nel menu superiore.
  2. 02Clicca "Crea prenotazione".
  3. 03Seleziona il servizio per cui creare la prenotazione: un tuo servizio, oppure un servizio di terzi presente in un tuo catalogo.
  4. 04Inserisci i dati del cliente e i dettagli della prenotazione (data, orario, numero di partecipanti).
  5. 05Se il servizio e di terzi e disponi del permesso Bypass cutoff, puoi creare la prenotazione anche oltre l'orario o il giorno limite previsto.
  6. 06Se disponi del permesso Pagamenti contanti, puoi scegliere di incassare direttamente in contanti invece di generare un link di pagamento Stripe.
  7. 07Conferma per creare la prenotazione.
Modulo di creazione di una prenotazione manuale
Modulo di creazione di una prenotazione manuale
04

Elenco
e riepilogo

Tutte le prenotazioni, dirette o create manualmente, confluiscono nello stesso elenco. Da ciascuna si apre il riepilogo con le azioni disponibili.

4.1

Consultare l'elenco

  1. 01Vai su "Prenotazioni" nel menu superiore.
  2. 02Consulta l'elenco di tutte le prenotazioni avvenute.
  3. 03Clicca su una prenotazione per aprirne il riepilogo.
Elenco delle prenotazioni nella sezione Prenotazioni
Elenco delle prenotazioni nella sezione Prenotazioni
4.2

Gestire una prenotazione dal riepilogo

  1. 01Modificare il giorno e/o il servizio della prenotazione (richiede il permesso "Modifica prenotazioni" sui servizi di terzi).
  2. 02Effettuare un rimborso al cliente.
  3. 03Annullare la prenotazione, cancellandola definitivamente.
  4. 04Modificare il metodo di pagamento da Stripe a contanti (richiede il permesso "Pagamenti contanti" sui servizi di terzi): utile se il link di pagamento Stripe e scaduto, normalmente dopo 24 ore, e il cliente non ha ancora pagato.
  5. 05Rigenerare il link di pagamento Stripe scaduto, per inviarlo nuovamente al cliente.
Riepilogo di una prenotazione con le azioni disponibili
Riepilogo di una prenotazione con le azioni disponibili
Origine

Identica

Diretta dal cliente o creata manualmente: uguale per Host e Creator.

Permessi

La vera differenza

Host: sempre soggetto ai permessi ricevuti. Creator: nessun limite sui propri servizi, permessi solo sui servizi di terzi.

Creazione manuale

Comune

Identica per entrambi, nei limiti dei permessi sul servizio scelto.

Riepilogo

Azioni condizionate

Sempre tutte disponibili sui servizi propri; secondo i permessi sui servizi di terzi.

Prossimi passi

Prenotazioni gestite,
e adesso?

Per chi lavora in reception c'e la guida dedicata alla modalita Concierge; per capire dove finiscono gli incassi c'e il manuale su pagamenti e commissioni.

Prenotazioni in ordine.
Clienti sereni.

In caso di difficolta nella creazione o nella gestione di una prenotazione, contatta l'assistenza QuickBooking.

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